Pourquoi Perennor
Un périmètre clair produit
un résultat fiable.
Ce que nous faisons est délimité avec soin. Cette délimitation n'est pas une faiblesse : elle est la condition pour que le travail produit soit utile aux professionnels qui s'en servent.
Retour à l'accueilSix raisons de travailler avec nous
Ce qui distingue notre intervention.
Méthode documentée
Chaque protocole a été mis par écrit. Nous pouvons expliquer chaque décision de méthode, depuis le traitement des items scellés jusqu'à la nomenclature des fichiers numériques.
Aucun avis émis
Nous ne lisons pas les actes pour en tirer une conclusion, nous ne formulons pas d'avis sur la valeur d'un bien, et nous ne rédigeons aucun document légal. Ce que nous produisons est une liste, pas une analyse.
Archive à 400 dpi, vérifiée page à page
La numérisation est réalisée à 400 dpi. Chaque fichier est vérifié individuellement avant d'être indexé. Les familles reçoivent un index imprimé qui correspond exactement à ce qui se trouve dans l'archive.
L'accès reste dans les mains de la famille
Les accès à l'archive numérique sont configurés lors d'une session d'apprentissage. Perennor n'en conserve ni copie ni clé d'accès après la clôture du dossier.
Tarifs fixes, annoncés à l'avance
Chaque prestation a un tarif fixe en CHF, connu avant le début de la mission. Il n'y a pas de supplément ni de facturation au temps passé au-delà du périmètre convenu.
Délais convenus respectés
Deux heures pour le rendez-vous de classement, six semaines pour le programme d'archivage, douze semaines pour le dossier de transmission. Ces délais sont tenus.
En détail
Ce que chaque avantage signifie concrètement.
Expertise de terrain
Les protocoles de Perennor ont été affinés au fil de missions concrètes depuis 2019. Nous avons traité des successions simples, des situations où les documents étaient dispersés dans plusieurs propriétés, et des cas où certains actes étaient en langues étrangères. Chaque type de difficulté a produit un ajustement de méthode.
- Formation en archivistique pour les membres de l'équipe technique
- Protocoles écrits pour chaque type de document rencontré
- Expérience dans le canton de Vaud et les régions limitrophes
Archivage numérique à haute résolution
La numérisation à 400 dpi produit des fichiers lisibles et durables. La nomenclature documentée garantit que n'importe quelle personne — y compris quelqu'un qui n'a pas participé à la mission — peut retrouver un document à partir de l'index imprimé.
- Résolution 400 dpi, vérification page à page
- Archive chiffrée, accès configuré par la famille
- Manuel de nommage remis à la clôture du dossier
Clarté dans la relation
Nous décrivons ce que nous ferons avant de commencer, et nous indiquons ce qui dépasse notre périmètre. Si une demande relève d'un notaire, d'un avocat ou d'un conseiller fiscal, nous le disons — et nous le mettons par écrit dans le programme de renvoi.
- Document de périmètre signé avant chaque mission
- Réponse aux prises de contact en deux à trois jours ouvrés
- Programme de renvoi écrit pour les questions hors périmètre
Tarification transparente
CHF 145 pour le rendez-vous de classement, CHF 510 pour le programme d'archivage, CHF 875 pour le dossier de transmission. Ces tarifs sont fixes et connus avant le début de la mission. Aucune surprise en fin de dossier.
- Tarifs fixes en CHF, communiqués à la prise de contact
- Pas de facturation au temps passé en dehors du périmètre
- Toutes les livrables incluses dans le tarif annoncé
Un livrable concret à chaque étape
Le rendez-vous de classement produit une liste imprimée. Le programme d'archivage produit une archive et un index. Le dossier de transmission produit un ensemble complet prêt à être remis aux professionnels. Rien n'est laissé dans un état intermédiaire ou verbal.
- Liste imprimée remise à la fin du rendez-vous
- Index papier correspondant exactement à l'archive numérique
- Manuel pour le prochain gardien inclus dans le dossier
Comparaison
Ce que l'on trouve habituellement, et ce que Perennor propose.
| Approche habituelle | Perennor |
|---|---|
| Pas de périmètre écrit en amont | Document de périmètre signé avant chaque mission |
| Résultat verbal ou partiel | Liste ou archive imprimée remise à la clôture |
| Mélange de classement et de conseils | Séparation stricte : classement ici, conseils chez le professionnel compétent |
| Accès à l'archive conservé par le prestataire | Accès configuré et remis à la famille uniquement |
| Tarification à l'heure, résultat imprévisible | Tarif fixe par prestation, annoncé à la prise de contact |
Ce qui est propre à Perennor
Trois points de méthode qu'on ne retrouve pas ailleurs.
01
Le programme de renvoi
Les questions substantielles — fiscales, juridiques, financières — sont consignées dans un document structuré et adressées par écrit à la personne désignée par la famille. Ce n'est pas un courrier informel : c'est un programme avec numérotation et référence au document concerné.
02
La liste des lacunes
Nous notons non seulement ce qui est présent, mais aussi ce qui semble manquer : un relevé de compte sans suite, une période sans correspondance, un document mentionné ailleurs mais absent du lot. Ce relevé aide les professionnels à poser les bonnes questions.
03
La session d'apprentissage
Dans les prestations incluant une archive numérique, une session d'apprentissage est organisée avec les membres de la famille qui auront à maintenir l'archive. Nous expliquons la nomenclature et la navigation dans l'index. L'archive ne doit pas dépendre de Perennor pour être utilisée.
Repères
En chiffres.
+140
dossiers conduits depuis 2019
6
ans d'expérience en Suisse romande
400
dpi — résolution de numérisation
3
prestations distinctes à tarif fixe
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Décrivez la situation. Nous vous indiquons quelle prestation correspond.
Si la demande relève d'un professionnel — notaire, avocat, conseiller fiscal — nous vous le disons clairement et sans détour.
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